Grundlegend:
- Tankaufzeichnung am Standort.
- Präfixe und Kontrolle der Containernummern.
- Schnelle Informationssuche über einen Panzer und seine Bewegungsgeschichte.
- Ausgabe nach exakter Tanknummer sowie doppelte Kontrolle, um die Fehlermöglichkeit zu verringern.
- Be-/Entladeprotokoll.
- Status des Containers: beladen oder leer.
- Betriebsverlauf für Disponenten, Manager und Crews.
- Aufzeichnung von Änderungen in Anträgen, Akten und Reparaturlisten.
- Aufgezeichnete Tankereignisse.
- Anträge für die Aufnahme von Containern auf dem Gelände.
- Anträge auf Abfuhr von Containern vom Standort.
- Karte des Terminalspeichers.
- Modul reparieren.
- Dienstleistungsmodul.
- Befüllen/Entleeren/Entladen/Verladen, Waschen, usw.
- Benachrichtigungen: Ton, E-Mail, SMS.
- Benutzergruppen mit unterschiedlichen Rechten.
- Das persönliche Konto des Kunden.
- Einstellungen des Personal Computers.
- Persönliches Konto des Disponenten.
- Das persönliche Konto des Reparaturteams.
- Erreichen Sie das persönliche Konto des Staplerfahrers.
- Gruppenrichtlinie für den Zugang.
Modul reparieren:
- Schnittstelle für Reparaturarbeiten (Informationen über Mängel)
- Automatischer Versand eines Fehlerberichts an Kunden mit Bildern und Reparaturanweisungen im PDF-Format.
- Bestätigung der Kunden für etwaige Reparaturarbeiten
- Fertigstellungsbericht für Kunden, einschließlich automatischer Bestätigung oder Ablehnung der Reparatur mit 2 Klicks.
- Statistischer Datensatz:
- Statistiken zu einer Tank-Gesamtzahl
- Statistiken über Tankarten und Bestände
- Statistik nach Art der durchgeführten Reparatur
- Kostenberechnung für die Lagerung von Containern vor Ort
- Aufzeichnung der freien Tage (pro Bestand)
Verzeichnisse integriert:
- Verzeichnis der Auftragnehmer (alle Angaben).
- Verzeichnis der Containertypen.
- Tarifverzeichnis (Containerlager).
- Dienstleistungsverzeichnis.
- Transportverzeichnis
- Dienstleistungsverzeichnis (nach Art)
- Verzeichnis der Reparaturkosten (nach Art)
- Referenzinformationen über den Eigentümer eines Containers.
- Verfügbarkeit von Containern
- Designer beliebiger Containerdruckformen
Integration:
- Integration mit ERP-Systemen für die Zuweisung einer Rechnungsnummer für das Register der erbrachten Dienstleistungen und die Verfolgung der Rechnungszahlungen.
- Erstellung von Rechnungen und Verteilung an Kunden.
- API-Integration mit großen Reedereien.
- Datenaustausch – EDI. Integration mit dem EDI-System (CODECO) für die Zusammenarbeit mit großen Betreibern.
- Integration mit jeder Buchhaltungssoftware über XML/API.
Abteilung Buchhaltung:
- Erweiterte Tarifierung von Dienstleistungen für verschiedene Bestände.
- Belege für ausgehende Rechnungen und ausgefüllte Dienstleistungsbescheinigungen.
- Buchführung über eingehende Rechnungen, ausgefüllte Leistungsnachweise.
- Erstellung von Rechnungen und Bescheinigungen über erbrachte Leistungen im Excel-, PDF- und DOC-Format
- Umsatzbilanz nach Standort, nach Eigentümer, nach Kunde.
- Automatisierung von Kundenberichten und EDI-Berichten
Benachrichtigungen:
- Benachrichtigungssystem für Arbeitnehmer
- Alarme und Benachrichtigungen über den Tankstatus, Anforderungen, Zertifikate von abgeschlossenen Dienstleistungen in einer speziellen Schnittstelle
- E-Mail zur Information der Teilnehmer über verschiedene Verfahren
- Datensicherung mit jeder Methode.