Basis:
- Tankrecord op de locatie.
- Voorvoegsels en containernummercontrole.
- Snel informatie zoeken over een tank en zijn bewegingsgeschiedenis.
- Uitgifte op exact tanknummer en dubbele controle om de kans op fouten te verkleinen.
- Record laden/lossen.
- Containerstatus: geladen of leeg.
- Operationele geschiedenis voor dispatchers, managers en bemanningen.
- Registreerde wijzigingen in verzoeken, handelingen en reparatielijsten.
- Opgenomen tankgebeurtenissen.
- Aanvragen voor het ontvangen van containers op de site.
- Aanvragen voor het verlaten van containers van de site.
- Terminalopslagkaart.
- Reparatiemodule.
- Servicemodule.
- Opvullen/uitladen/laden, wassen, enz.
- Meldingen: geluid, e-mail, sms.
- Gebruikersgroepen met verschillende rechten.
- Persoonlijke account van de klant.
- Persoonlijke computerinstellingen.
- Persoonlijk account van de verzender.
- De persoonlijke account van het reparatieteam.
- Ga naar de persoonlijke account van de stapelaarchauffeur.
- Groepsbeleid voor toegang.
Reparatiemodule:
- Interface voor reparatiewerk (informatie over defecten)
- Automatisch een storingsrapport naar klanten sturen met afbeeldingen en reparatieverklaringen in PDF-formaat.
- Bevestiging van klanten voor eventuele reparatiewerkzaamheden
- Voltooiingsrapport voor klanten, inclusief automatische bevestiging of weigering van reparatie in 2 klikken.
- Statistische gegevens:
- Statistieken met betrekking tot het totale aantal tanks
- Statistieken over tanktypes en voorraden
- Statistieken per uitgevoerd type reparatie
- Kostenberekening van opslag van containers op locatie
- Vrije dagen record (per voorraad)
Mappen geïntegreerd:
- Aannemersgids (alle details).
- Directory voor containertype.
- Tariefmap (containeropslag).
- Telefoonboek met servicetarieven.
- Transportgids
- Dienstengids (per type)
- Directory reparatiekosten (per type)
- Referentie-informatie over de eigenaar van een container.
- Beschikbaarheid van containers
- Ontwerper van drukvormen voor containers
Integratie:
- Integratie met ERP-systemen voor het toekennen van een factuurnummer aan het geleverde dienstenregister en het bijhouden van factuurbetalingen.
- Facturen maken en distribueren naar klanten.
- API-integratie met grote scheepvaartmaatschappijen.
- Gegevensuitwisseling – EDI. Integratie met het EDI-systeem (CODECO) om met grote operators te kunnen werken.
- Integratie met elk boekhoudprogramma via XML/API.
Afdeling boekhouding:
- Geavanceerde tarifering van diensten voor verschillende voorraden.
- Uitgaande factuurgegevens en ingevulde servicecertificaten.
- Accounting voor inkomende facturen, ingevulde servicecertificaten.
- Facturen maken en certificaten van voltooide services in Excel, PDF, DOC-indeling
- Omzetbalans per locatie, per eigenaar, per klant.
- Automatisering van klantrapportage en EDI-rapportage
Kennisgevingen:
- Notificatiesysteem voor werknemers
- Waarschuwingen en meldingen over de tankstatus, aanvragen, certificaten van voltooide services in een speciale interface
- E-mail om de deelnemers te informeren over verschillende processen
- Back-up van gegevens op elke methode.