Básico:
- Registro de tanques en el lugar.
- Prefijos y control del número de contenedor.
- Búsqueda rápida de información sobre un tanque y su historial de movimientos.
- Emisión por número exacto de depósito, así como doble comprobación para reducir la posibilidad de error.
- Registro de carga y descarga.
- Estado del contenedor: cargado o vacío.
- Historial de operaciones para expedidores, gestores y tripulaciones.
- Registro de los cambios en las solicitudes, actas y listas de reparación.
- Eventos del tanque registrados.
- Solicitudes de recepción de contenedores a la obra.
- Solicitudes de salida de contenedores del recinto.
- Mapa de almacenamiento de terminales.
- Módulo de reparación.
- Módulo de servicio.
- Rellenar/desrellenar/descargar, lavar, etc.
- Notificaciones: sonido, correo electrónico, SMS.
- Grupos de usuarios con diferentes derechos.
- Cuenta personal del cliente.
- Configuración del ordenador personal.
- Cuenta personal del despachador.
- Cuenta personal del equipo de reparación.
- Llegar a la cuenta personal del conductor del apilador.
- Política de grupo de acceso.
Módulo de reparación:
- Interfaz de reparación (información sobre defectos)
- Envío de un informe de avería a los clientes en modo automático con imágenes y declaraciones de reparación en formato PDF.
- Confirmación de los clientes para cualquier trabajo de reparación
- Informe de finalización para los clientes, incluida la confirmación o denegación automática de la reparación en 2 clics.
- Registro de datos estadísticos:
- Estadísticas relacionadas con el número total de un depósito
- Estadísticas relacionadas con los tipos de depósitos y las existencias
- Estadísticas por tipo de reparación realizada
- Cálculo de costes de almacenamiento de contenedores in situ
- Registro de días libres (por cada acción)
Directorios integrados:
- Directorio de contratistas (todos los datos).
- Directorio de tipos de contenedores.
- Directorio de tarifas (almacenamiento de contenedores).
- Directorio de tarifas de servicios.
- Directorio de transportes
- Directorio de servicios (por tipo)
- Directorio de costes de reparación (por tipo)
- Información de referencia sobre el propietario de un contenedor.
- Disponibilidad de contenedores
- Diseñador de cualquier forma de impresión de envases
Integración:
- Integración con sistemas ERP para asignar un número de factura al registro de servicios prestados, seguimiento de pagos de facturas.
- Creación de facturas y distribución a los clientes.
- Integración API con grandes navieras.
- Intercambio de datos – EDI. Integración con el sistema EDI (CODECO) para trabajar con grandes operadores.
- Integración con cualquier programa de contabilidad mediante XML/API.
Departamento de contabilidad:
- Tarificación avanzada de servicios para diversas poblaciones.
- Registros de facturas emitidas y certificados de servicio cumplimentados.
- Contabilización de facturas recibidas, certificados de servicio cumplimentados.
- Creación de facturas y certificados de servicios realizados en formato Excel, PDF, DOC
- Balance de facturación por centro, por propietario, por cliente.
- Automatización de informes de clientes e informes EDI
Notificaciones:
- Sistema de notificación a los empleados
- Alertas y notificaciones sobre el estado del depósito, solicitudes, certificados de servicios completados en una interfaz especial
- Correo electrónico para informar a los participantes de los distintos procesos
- Copia de seguridad de datos por cualquier método.