El sistema incluye alrededor de 400 funciones y soluciones innovadoras. Es flexible y puede adaptarse a varios tipos de negocios. A continuación, se presenta un resumen de las características básicas para todos los tipos de terminales:
Módulo de Contabilidad
- Contabilidad de contenedores en el sitio del terminal.
- Control de prefijos y números de contenedores.
- Búsqueda rápida de información de contenedores e historial de operaciones.
- Doble verificación para reducir errores del operador durante la emisión de números.
- Registros de carga y descarga.
- Estado del contenedor: cargado o vacío.
- Historial de operaciones para despachadores, gerentes y equipos de reparación.
- Seguimiento de cambios en solicitudes, actos y registros de reparación.
- Historial de eventos para contenedores.
- Solicitudes de llegada de contenedores al sitio.
- Solicitudes de salida de contenedores del sitio.
- Mapa de almacenamiento por direcciones del terminal.
- Módulo de reparación.
- Módulo de servicios: llenado/vaciado, carga/descarga, lavado, etc.
- Notificaciones: sonido, correo electrónico, SMS.
- Grupos de usuarios con gestión de derechos de acceso.
- Cuenta personal del cliente.
- Configuraciones individuales para cuentas personales.
- Cuenta personal del despachador.
- Cuenta personal del equipo de reparación.
- Cuenta personal del conductor de reach stacker.
- Gestión de políticas de grupo para derechos de acceso.
Módulo de Reparación
- Interfaz de trabajo de reparación con entrada de información de defectos.
- Envío automático de informes de defectos a los clientes, incluyendo imágenes y documentos PDF.
- Confirmación del cliente para trabajos de reparación.
- Informe de finalización para clientes con confirmación o rechazo de reparación en 2 clics.
- Seguimiento de datos estadísticos:
- Número total de contenedores en el terminal.
- Estadísticas por tipo de contenedor y niveles de stock.
- Estadísticas por tipo de reparaciones realizadas.
- Cálculo del costo de almacenamiento.
- Seguimiento de días libres por stock.
Directorios
- Directorio de contratistas con todos los detalles.
- Directorio de tipos de contenedores.
- Directorio de tarifas de almacenamiento.
- Directorio de tarifas de servicios.
- Directorio de transporte.
- Directorio de tipos de servicios.
- Directorio de costos de reparación.
- Información de referencia sobre propietarios de contenedores.
- Información sobre disponibilidad de tipos de contenedores.
- Diseñador de formularios personalizados para documentación de contenedores.
Integración
- Integración con 1C para asignación de números de factura y seguimiento de pagos.
- Generación y distribución de facturas a clientes.
- Integración API con grandes navieras.
- Intercambio de datos – EDI. Integración con el sistema EDI (CODECO) para trabajar con operadores principales.
- Integración con software de contabilidad vía XML/API.
Contabilidad
- Tarifas avanzadas de servicio para diferentes stocks.
- Registros de facturas salientes, certificados de servicio y facturas.
- Registros de facturas entrantes y certificados de servicio.
- Generación de facturas y certificados de servicio en formatos Excel, PDF y DOC.
- Balances de rotación por sitio, propietario y cliente.
- Automatización de informes para clientes e informes EDI.
Notificaciones
- Sistema de notificaciones para el personal del terminal.
- Alertas y notificaciones sobre el estado de los contenedores, solicitudes y actos en el sistema.
- Notificaciones por correo electrónico a los participantes del proceso.
- Copia de seguridad de datos por cualquier método.
Módulo Ferroviario
- Formación de composición de trenes en varias vías.
- Constructor de vías.
- Carga/descarga de contenedores en plataformas.
- Generación de informes.
- Control y reglas para la carga de varios tipos de contenedores en plataformas.
- Exportación de datos en formatos xls, xml y API.
Módulo de Analítica
- Estadísticas de rotación de TEU en todos los stocks e individualmente.
- Estadísticas por cliente.
- Estadísticas de llegada y salida por fecha.
- Estadísticas por tipo de contenedor y estado de la carga.
- Información resumida por solicitudes de clientes.
Almacenamiento por Direcciones
- Constructor de zonas de almacenamiento por secciones, zonas, filas y niveles.
- Búsqueda rápida de la posición del contenedor en el mapa.
- Modelado en tiempo real en 2D y 3D.
- Cuentas para despachadores y clientes.
Asignación de Tareas de Grúa
- Seguimiento de todo tipo de operaciones de movimiento.
- Cuenta personal del operador de grúa.
- Uso de tablet para el trabajo del operador.
- Generación de informes sobre acciones completadas del día/mes.