De base :
- Enregistrement du réservoir sur le site.
- Préfixes et contrôle des numéros de conteneurs.
- Recherche rapide d’informations sur un char et l’historique de ses mouvements.
- Délivrance par numéro de cuve exact et double vérification afin de réduire les risques d’erreur.
- Registre de chargement/déchargement.
- Statut du conteneur : chargé ou vide.
- Historique des opérations pour les répartiteurs, les responsables et les équipes.
- Enregistrer les changements dans les demandes, les actes et les listes de réparation.
- Événements enregistrés dans les réservoirs.
- Demandes de réception de conteneurs sur le site.
- Demandes de sortie de conteneurs du site.
- Carte de stockage des terminaux.
- Module de réparation.
- Module de service.
- Remplissage/déplissage/déchargement/chargement, lavage, etc.
- Notifications : son, courriel, SMS.
- Groupes d’utilisateurs ayant des droits différents.
- Compte personnel du client.
- Paramètres de l’ordinateur personnel.
- Compte personnel du dispatcheur.
- Compte personnel de l’équipe de réparation.
- Accéder au compte personnel du conducteur de gerbeur.
- Politique d’accès du groupe.
Module de réparation :
- Interface de réparation (informations sur les défauts)
- Envoi d’un rapport de panne aux clients en mode automatique avec des images et des déclarations de réparation au format PDF.
- Confirmation des clients pour tout travail de réparation
- Rapport d’achèvement pour les clients, y compris la confirmation automatique ou le refus de réparation en 2 clics.
- Enregistrement de données statistiques :
- Statistiques relatives à un nombre total de réservoirs
- Statistiques relatives aux types de réservoirs et aux stocks
- Statistiques par type de réparation effectuée
- Calcul du coût du stockage des conteneurs sur le site
- Enregistrement des jours libres (pour chaque stock)
Annuaires intégrés :
- Annuaire des entrepreneurs (tous les détails).
- Répertoire des types de conteneurs.
- Répertoire des tarifs (stockage en conteneur).
- Répertoire des taux de service.
- Répertoire des transports
- Répertoire des services (par type)
- Répertoire des coûts de réparation (par type)
- Informations de référence sur le propriétaire d’un conteneur.
- Disponibilité des conteneurs
- Concepteur de tous les formulaires d’impression de conteneurs
Intégration :
- Intégration avec les systèmes ERP pour l’attribution d’un numéro de facture au registre des services rendus et le suivi du paiement des factures.
- Création de factures et distribution aux clients.
- Intégration API avec les grandes compagnies maritimes.
- Échange de données – EDI. Intégration avec le système EDI (CODECO) pour travailler avec les grands opérateurs.
- Intégration avec n’importe quel logiciel de comptabilité via XML/API.
Service de la comptabilité :
- Tarification avancée des services pour différents stocks.
- Les factures sortantes et les certificats de service remplis.
- Comptabilité des factures entrantes, des certificats de service remplis.
- Création de factures et d’attestations de service fait au format Excel, PDF, DOC
- Bilan du chiffre d’affaires par site, par propriétaire, par client.
- Automatisation des rapports sur les clients et rapports EDI
Notifications :
- Système de notification pour les employés
- Alertes et notifications sur l’état de la citerne, les demandes, les certificats de services terminés dans une interface spéciale
- Courriel informant les participants des différents processus
- Sauvegarde des données par n’importe quelle méthode.