O sistema inclui cerca de 400 funções e soluções inovadoras. É flexível e pode ser adaptado a vários tipos de negócios. Abaixo está um resumo das funcionalidades básicas para todos os tipos de terminais:
Módulo de Contabilidade
- Contabilidade de contentores no local do terminal.
- Controlo de prefixos e números de contentores.
- Pesquisa rápida de informações sobre contentores e histórico de operações.
- Verificação dupla para reduzir erros do operador durante a emissão de números.
- Registos de carregamento e descarregamento.
- Estado do contentor: carregado ou vazio.
- Histórico de operações para despachantes, gestores e equipas de reparação.
- Acompanhamento de alterações em pedidos, atos e registos de reparação.
- Histórico de eventos dos contentores.
- Pedidos de chegada de contentores ao local.
- Pedidos de partida de contentores do local.
- Mapa de armazenamento por endereço do terminal.
- Módulo de Reparação.
- Módulo de Serviço: enchimento/descarregamento, carregamento/descarregamento, lavagem, etc.
- Notificações: som, email, SMS.
- Grupos de utilizadores com gestão de direitos de acesso.
- Conta pessoal do cliente.
- Configurações individuais para contas pessoais.
- Conta pessoal do despachante.
- Conta pessoal da equipa de reparação.
- Conta pessoal do operador de empilhador.
- Gestão de políticas de grupo para direitos de acesso.
Módulo de Reparação
- Interface de trabalho de reparação com entrada de informações sobre defeitos.
- Envio automático de relatórios de defeitos para clientes, incluindo imagens e documentos PDF.
- Confirmação do cliente para trabalhos de reparação.
- Relatório de conclusão para clientes com confirmação ou recusa de reparação em 2 cliques.
- Acompanhamento de dados estatísticos:
- Número total de contentores no terminal.
- Estatísticas por tipo de contentor e níveis de stock.
- Estatísticas por tipo de reparações realizadas.
- Cálculo do custo de armazenamento.
- Acompanhamento de dias livres por stock.
Diretórios
- Diretório de contratantes com todos os detalhes.
- Diretório de tipos de contentores.
- Diretório de taxas de armazenamento.
- Diretório de taxas de serviço.
- Diretório de transporte.
- Diretório de tipos de serviço.
- Diretório de custos de reparação.
- Informações de referência sobre proprietários de contentores.
- Informações sobre disponibilidade de tipos de contentores.
- Designer de formulários personalizados para documentação de contentores.
Integração
- Integração com 1C para atribuição de números de fatura e acompanhamento de pagamentos.
- Geração e distribuição de faturas para clientes.
- Integração API com grandes linhas de navegação.
- Troca de dados — EDI. Integração com o sistema EDI (CODECO) para trabalhar com grandes operadores.
- Integração com software de contabilidade via XML/API.
Contabilidade
- Tarifas de serviço avançadas para diferentes stocks.
- Registos de faturas emitidas, certificados de serviço e faturas.
- Registos de faturas recebidas e certificados de serviço.
- Geração de faturas e certificados de serviço em formatos Excel, PDF e DOC.
- Folhas de balanço de movimentação por local, proprietário e cliente.
- Automatização de relatórios para clientes e relatórios EDI.
Notificações
- Sistema de notificações para o pessoal do terminal.
- Alertas e notificações sobre o estado dos contentores, pedidos e atos no sistema.
- Notificações por email para os participantes do processo.
- Backup de dados por qualquer método.
Módulo Ferroviário
- Formação de composições de comboios em várias vias.
- Construtor de vias.
- Carregamento/descarregamento de contentores em plataformas.
- Geração de relatórios.
- Controlo e regras para carregamento de vários tipos de contentores em plataformas.
- Exportação de dados em formatos xls, xml e API.
Módulo de Análise
- Estatísticas de movimentação TEU em todos os stocks e individualmente.
- Estatísticas por cliente.
- Estatísticas de chegada e partida por data.
- Estatísticas por tipo de contentor e estado da carga.
- Informações resumidas por pedidos de clientes.
Armazenamento por Endereço
- Construtor de zonas de armazenamento por secções, zonas, filas e camadas.
- Pesquisa rápida da posição do contentor no mapa.
- Modelagem em tempo real 2D e 3D.
- Contas para despachantes e clientes.
Atribuição de Tarefas de Grua
- Acompanhamento de todos os tipos de operações de movimentação.
- Conta pessoal do operador de grua.
- Utilização de tablet para o trabalho do operador.
- Geração de relatórios sobre ações concluídas para o dia/mês.