堆场管理包括在制造厂、仓库、货运站或配送中心等设施内监督进出货物运输的各种活动。 它涉及的任务包括在堆场内组织卡车移动、在码头安排和进行装卸作业，以及跟踪和重新定位资产。
为了说明这一点，让我们考虑一种常见的情况：承运商需要从您的仓库提取货物。 这个过程包括几个连续的步骤：
- 安排预约时间并与承运商确认，其中可能还包括核实车辆详细信息。
- 卡车抵达后，司机在大门口办理登记手续，接受安全检查或验证程序，然后被引导到停车场放下拖车。
- 警卫将卡车到达的情况通知经理和/或码头小组。
- 一旦有了停靠点，就会指示一名观测员取回拖车，并将其移至指定的停靠点门口。 与此同时，货物正在准备装船。
- 码头工人将货物装上拖车。
- 观测员将满载的拖车运到停车区，然后由司机将其连接到卡车上。
- 卡车在离开前要在大门口结账。
虽然看似简单明了，但每个步骤都存在潜在隐患，可能导致延误和中断。
堆场管理系统（YMS）是旨在实现这些流程自动化的软件解决方案。 YMS 系统可简化调度、监控设备和货物，并提供实时信息，从而促进更有效的决策，而不是手动规划和跟踪堆场的日常运营。
YMS 可与企业资源规划 (ERP)、运输管理系统 (TMS) 或仓库管理系统 (WMS) 等其他软件系统集成，以实现企业范围内的可视性和控制。 与这些系统的集成将在接下来的章节中讨论。
实施堆场管理系统可解决堆场管理的主要难题，实现高效运营。 通过自动化任务和提供实时洞察力，YMS 可加强调度、设备监控和决策，最终提高堆场管理的整体效率。
堆场管理挑战
在 FourKites 发布的《2021 年堆场管理行业报告》中，约有一半的受访者表示，物流公司的堆场普遍存在效率低下的问题，这往往是人工操作造成的。
闸门操作耗时过长，导致排队等候
在繁忙的货场，人工检入和检出流程往往会严重延误卡车的进出。 这就导致警卫需要手动核实车辆信息，打电话通知停靠小组，并造成等候长队蔓延到附近街道。 这不仅浪费了司机的时间和燃料，还造成了滞留、运输延误和承运商的不满。 此外，纸质货物追踪效率低下，进一步加剧了这些问题，因为纸质货物追踪耗时且缺乏重要价值。
码头活动和人员难以安排
优化装卸码头的运作对于实现堆场活动的最高效率和性能至关重要。 然而，这也是最脆弱的方面，容易受到干扰。 因此，必须制定一个结构合理的时间表，并始终如一地坚持下去。
由于优化规划涉及众多因素，人工排程带来了挑战。 考虑因素包括可接受的拖车类型、货物类别（如冷藏或超大）、包装类型（托盘化或非托盘化）、装载/卸载所需设备、预计装载/卸载时间、码头和仓库容量以及人员需求。
众所周知，运输过程中可能会出现意想不到的问题。 即使是轻微的延误或失约，也会让精心安排的日程泡汤。 如果没有实时信息和对码头活动的可视性，及时处理干扰和恢复秩序就变得非常困难。
人员配备是另一个关键问题。 人员规划效率低下会导致人员短缺，从而造成延误、任务无法完成和昂贵的加班费用。 另一方面，人员过多会导致工人闲置和不必要的劳动力支出。 实现人力资源的优化配置并避免出现两种极端情况是一项棘手的任务，仅靠人工排班难以完成。
要克服这些挑战，利用技术驱动的解决方案大有裨益。 自动化系统提供的实时信息和可视性可实现对中断的主动管理，而先进的调度工具可优化资源分配，最大限度地减少人员配置问题。
总之，要优先提高装卸码头作业的效率，就必须精心安排时间，并采取积极主动的方法来解决中断问题。 技术驱动型解决方案在简化流程和实现资源优化配置方面发挥着至关重要的作用。
庭院检查和资产定位耗费时间，并可能造成损失
对于规模较小、地盘有限的公司来说，管理资产可能不会构成重大挑战，但对于那些管理大型堆场的公司来说，这就成了一个复杂的问题。 无论是处理自己的车队还是第三方的卡车，都必须精确了解卡车的位置，并能轻松找到所需的库存。
跟踪设备对高效运行至关重要。 不知道设备的可用性，不知道下一步需要装载哪辆卡车，甚至不知道设备是否在货场内，都会导致混乱。 在零售业，47% 的受访者认为这是他们最关心的问题。
在许多情况下，拖车需要停放，堆场卡车负责将它们运到相应的码头。 然而，人工检查堆场以跟踪设备既费时又容易出错。 当检查完成时，信息可能已经过时。
管理库存是另一个经常导致延误的痛点。 库存组织不当会导致计划中断、加班甚至产品变质，尤其是易腐货物。 不过，以交叉对接方式运行的设施可能不会遇到这个问题。
此外，无法全面了解情况和无法利用堆场生成的数据也是堆场管理的另一个问题。
为应对这些挑战，堆场管理软件（YMS）提供了解决方案。 YMS 软件具有实时资产跟踪、自动堆场检查和库存管理等功能。 利用 YMS 软件，企业可以获得更好的可见性，减少错误，并根据全面的数据做出明智的决策。
总之，管理资产、跟踪设备和整理库存是堆场管理的重大挑战。 YMS 软件为克服这些痛点和优化运营提供了宝贵的工具和功能。
实施 YMS 系统带来的优化机会
与其他技术进步类似，堆场管理系统（YMS）也具有一些关键优势，包括自动化、同步化和堆场运营的实时可视性。 通过实施堆场管理系统，企业可以有效地组织和管理各种堆场流程，从大门进入到装卸活动，直至离开。
闸门管理
不同设施的安全要求和入住/退房程序可能有所不同。 然而，堆场管理系统（YMS）的闸门管理功能可以简化流程，使其更加快捷，并减少人为干预造成的错误。
优化首先从使用手持移动设备开始，而不是固定电脑或纸质期刊。 这样，警卫就不必在警卫室和卡车车厢之间来回走动了。
下一次升级涉及在登机口实施自助服务门户。 虽然所需的时间可能比全自动系统稍长，但其效率却大大高于人工操作。 自助服务门户网站与预约管理模块相连，游客可以输入所需信息，然后收到一张票据，上面标明停车地点或前往哪个码头。 这种整合降低了人工成本，组织了堆场内的卡车运输，并通过消除电话呼叫的需要改善了沟通。
另一种选择是利用 RFID 技术的自动闸门系统。 它通过比较事先从托运人/承运人处收到的信息，对到达和离开的设备进行核查。 该系统只允许经批准的车辆进入，并防止未经授权的卡车离开设施。
作为跟踪和安全系统的一部分，YMS 系统有助于维护准确、全面的出入口活动日志。 此外，射频识别（RFID）和蓝牙低功耗（BLE）技术的集成可实现对进出货物的即时扫描，支持检查流程并加强安全措施。
重要的是要考虑企业的具体闸门管理要求，并选择符合企业需求的 YMS 闸门功能。
码头管理
有效组织码头作业对于提高设施吞吐量、避免拥堵、延误和滞留至关重要。 动态和有效的调度对交叉对接模式尤为重要，可最大限度地缩短周转时间。
实施预约管理功能是改进的第一步，可取代效率低下的电子邮件和电话。 该解决方案应使承运商和托运人能够查看可用时段，并自行安排或重新安排预约。
在堆场管理系统（YMS）中，预先安排的预约与码头调度功能无缝集成。 考虑到拖车类型、货物类别、设备要求和人员需求等各种限制因素，该系统创建了一个时间表，将卡车分配到特定的码头门进行装卸。 可配置优先级选项，以便首先管理紧急负载。
允许承运商访问 YMS 系统可使其接收必要的通知和指示，促进所有利益相关方之间的协调。 拖车和货运状态的实时更新可实现主动监控，并对潜在的中断做出迅速响应。
集成的承运商应用程序可通过访问数字装载文件进一步提高效率，在此过程中节省更多时间。
通过实施这些功能，企业可以简化码头操作，改善沟通，并对整个流程进行及时有效的管理。
资产管理
堆场管理系统（YMS）提高了跟踪设备和货物等资产的可视性和自动化程度，使定位和有效处理这些资产变得更加容易。 利用 RFID 和 BLE 技术的实时定位系统 (RTLS) 比 GPS 更有效，精度更高，安全性更强，电池寿命更长。
简而言之，附着在物品上的 RFID 标签和 BLE 信标可存储其信息，并在阅读器扫描时将信息传输到系统中。 BLE 信标甚至可以监控敏感产品的温度，并在产品接近过期时发出警报。 与条形码不同，读取器可以同时读取多个标签，即使它们不在视线范围内。 这样，系统就能跟踪每个物品的准确实时位置。
在堆场作业中，堆场卡车及其司机的管理是一项重要成本。 先进的 YMS 解决方案通过优化拖车移动提高了效率并降低了相关费用。
该系统可根据堆场拖拉机的位置，自动将任务分配给观测员，从而最大限度地减少将拖车或存货移至码头门前的行程时间。 观测员通过舱内的移动设备接收、接受和确认这些指令，取代了传统的电话或无线电通信。
通过 YMS，可以设置定制警报，及时处理潜在问题或完全防止问题发生。 这些问题可能包括热负荷的紧急情况、租赁设备利用率不足、观测员时间闲置、延迟出发或到达、滞留费或拖车损坏。
自动资产跟踪还能减少或消除人工检查的需要，从而加强安全和安保。 这样，工人就无需在货场内进行检查或寻找丢失的资产。
总之，具有自动资产跟踪功能的 YMS 系统可提高运营效率、安全性和安保性，提供实时可视性和主动措施，以应对堆场管理方面的挑战。
报告和分析
在当今的商业环境中，利用数据做出明智决策并获得竞争优势至关重要。 然而，在院子里收集到的信息往往被忽视和遗漏。 有了堆场管理系统（YMS），您就可以利用原始数据生成可行的见解并改善运营。
通过 YMS，您可以创建自定义报告，在用户友好的界面上全面了解日常运营情况。 通过监控性能指标，您可以确定需要关注的领域，发现优化机会，并在选择承运商时做出明智的决策。 以下是一些关键绩效指标 (KPI)，您可以通过跟踪这些指标来更好地了解您的业务：
闸门指标：
按交易类型（抵达、离开、转身离开）分列的交易百分比和数量
按载荷类型（下拉、实时、双向、游客）分列的交易百分比和数量
按设备状态（空、已装、部分装、已用）分列的交易百分比和数量等。
Spotters Metrics：
按类型（码头碰撞、手动移动、拉动、定点）分列的任务百分比和数量
每项任务的平均时间
每位驾驶员的平均任务数
闲置时间趋势等。
运营商指标：
准时、提前或延迟交付的百分比
平均拘留时间等。
设备指标：
按星期分列的货运数量
按设备类型划分的停留时间
延迟装载的平均延迟时间
按负载类型（跌落、带电）分列的设备百分比和数量
按设备类型分列的设备百分比和数量等。
通过分析这些指标，您可以对登机口操作、观测员表现、承运商效率和设备利用率获得有价值的见解。 这种以数据为导向的方法有助于优化堆场管理流程、加强决策制定并推动运营的持续改进。
YMS 集成选项
要充分发挥 YMS 的价值，必须与您使用的其他软件系统实现无缝集成。 这种集成确保了可靠的数据交换，提高了准确性，并减少了手动输入数据的需要。
YMS 可与 ERP、WMS 和 TMS 等业务管理系统集成。 大多数 YMS 供应商都提供开放式 API，可实现双向数据流。 来自 WMS 或 ERP 的传入数据可包括采购订单信息，而 TMS 可共享预计到达时间 (ETA) 或车辆详细信息。 发送到 WMS 的数据可包括库存更新，而发送到 TMS 的数据则可提供预约信息。
为了顺利共享数据，将 YMS 与提供特定功能的独立解决方案连接起来非常重要。 这包括预约管理、码头调度软件、大门安全系统或商业智能工具。 如果您已有现有系统，且不打算用全面的 YMS 系统取而代之，那么将它们整合起来将确保工作流程的连贯性。
在某些业务模式中，需要与承运商、托运人或第三方物流公司等合作伙伴进行持续的沟通和数据交换，因此将您的 YMS 与他们的系统集成是非常有益的。 这就实现了订单、预约安排、更新等方面的无缝信息共享。
在 YMS 系统中使用移动设备、平板电脑和便携式扫描仪可以大大加快运行速度并改善沟通。 这些设备可用于各种堆场流程，如大门操作、码头活动、堆场检查、观测员移动等。
随着摄像头、传感器、远程信息处理设备和无人机等物联网设备的日益普及，将它们与 YMS 集成可实现自动化，增强控制，并提供大量数据用于分析。 这使您能够在堆场管理中自动执行更多流程、获得更深入的洞察力并优化操作。
主要的 YMS 提供商
市场上有几种流行的独立堆场管理软件解决方案。 下面简要介绍其中一些：
PINC：PINC 是一个高度可扩展的堆场管理解决方案，可实现闸门、码头和堆场的自动化。 它重点关注传感器的使用情况，并提供强大的报告选项以支持分析。
FourKitesFourKites 是各种供应链工具的知名提供商，已与沃尔玛和可口可乐等知名品牌合作。 他们的重点是端到端的实时可视性。 FourKites 提供强大的预约管理系统、灵活的集成和简便的部署。
C3 解决方案：C3 解决方案提供两个独立模块：C3 Reservations 用于码头调度，C3 Yard 用于堆场管理。 C3 Reservations 是一款功能强大的工具，允许用户在日程安排过程中应用多种限制条件、附加文件、设置通知并通过移动应用程序进行操作。 C3 Yard 可进行配置，允许用户选择所需的功能，并自定义警报、用户访问权限、业务规则、例外情况等。
堆场管理解决方案(YMS)：YMS 提供一套全面的模块，包括大门模块、预约时间表、码头模块、观测员模块、堆场检查模块、用于堆场可见性和资产跟踪的 Eagle View、库存管理和报告。 他们的网站还提供了使用 YMS 系统可能节省费用的估算。
请注意，以上只是几个例子，市场上还有其他庭院管理软件提供商。 重要的是，在选择最适合贵组织的解决方案之前，要评估贵组织的具体需求和要求。
实施青年监测系统的主要方法
在考虑实施堆场管理系统（YMS）时，您可以采取多种方法：
作为仓库管理系统（WMS）一部分的堆场管理功能：许多仓库管理系统（WMS）或企业资源规划（ERP）供应商在其平台中提供堆场管理功能。 如果您已经安装了 WMS 系统，这将是一个非常方便的选择。 不过，与独立的 YMS 解决方案相比，可视性和定制化程度可能有限。
独立的专用工具：如果您有特定需求或希望实现某些货场操作的自动化，可以选择独立的软件解决方案，专注于特定功能，如预约管理或码头调度。 这些工具可以与现有系统集成，以填补功能上的空白。
独立的 YMS 解决方案：选择专门供应商（如前面提到的供应商）提供的全面的独立 YMS 解决方案，可以为您提供一整套堆场管理功能。 这些解决方案专为解决堆场管理难题而设计，具有高度的定制性和可视性。
定制开发：对于有独特需求或特定运营模式的企业，可以选择定制开发 YMS。 通过与经验丰富的软件开发公司合作，您可以创建一个量身定制的解决方案，最大限度地提高效率并满足您的特定需求。
在选择最合适的方法实施 YMS 之前，必须仔细评估您的要求、预算和长期目标。 与供应商接触、进行深入研究并咨询行业专家，可以帮助您做出明智的决定。
堆场的未来
全球数字化转型正在影响包括物流在内的各行各业，堆场作业也不例外。 虽然码场传统上一直依赖人工流程，但自动化的引入正变得越来越不可避免。 物联网 (IoT)、无人机和自动驾驶汽车等技术的整合必将彻底改变庭院环境。 随着企业认识到这些先进技术带来的众多好处和便利，听起来似乎很未来的东西正迅速成为现实。
配备低功耗蓝牙 (BLE) 和射频识别 (RFID) 扫描仪的无人机可用作实时定位系统 (RTLS)。 它们可以高效地勘测装满密集货物的广阔区域，并迅速确定所需库存的准确位置。 堆场具有可控的环境，非常适合采用自动驾驶车辆，自动驾驶车辆可以自动完成堆场拖拉机所执行的重复而单调的任务。
采埃孚（ZF）和克诺尔（Knorr-Bremse）等公司正在积极开发自动驾驶车辆概念，旨在降低运营成本，提高堆场运营的安全性。 此外，还有 Outrider 的故事，这家初创公司成功获得了 1.18 亿美元的融资，实现了码垛自动化，标志着向数字化未来又迈出了重要一步。
总之，物联网、无人机和自动驾驶汽车在堆场运营中的整合展示了这些技术的变革潜力。 通过采用自动化，企业可以简化流程、提高效率，并为物流业带来诸多益处。
